商品や部品に記載されている「品番」は、普段何気なく目にする言葉ですが、「型番や商品番号とは何が違う?」など疑問に思う方もいるのではないでしょうか。
品番は、商品や部品を識別し、在庫管理や受発注などを正確に行うために使われるコードです。ただし、型番や製造番号、SKU、JANコードなど似た言葉も多く、それぞれ役割や識別する単位が異なります。
本記事では、品番の意味や使い方をはじめ、似た言葉との違い、確認方法など分かりやすく解説します。
目次
品番とは
まずはじめに、品番の意味や使われ方について解説します。
品番の意味
品番とは、企業が取り扱う商品や製品、部品などを区別するために割り当てるコードです。「ひんばん」と読み、数字やアルファベット、記号などを組み合わせて表すこともあります。
商品名だけでは、色・サイズ・仕様などが異なる商品を区別しにくいことがあります。そこで品番を設定することで、対象の商品を特定し、在庫管理や受発注などに活用できます。
品番は家電や機械だけでなく、服などのアパレル商品にも使われます。衣類では、商品タグやラベルなどに品番や商品番号が記載されていることがあり、過去に購入した服を探す際の手掛かりにもなります。
なお、品番の形式や付け方に統一されたルールはありません。連番を使う場合もあれば、商品の種類や仕様などをコードに反映する場合もあります。
英語では「product number」と表現できますが、部品なら「part number」、商品を管理する番号なら「item number」など、対象によって異なる表現が使われることもあります。
品番の例文
品番は、商品を特定して注文するときや在庫を確認するとき、取引先へ商品について問い合わせるときなどに使われます。
具体的な例文は、次のとおりです。
「在庫を確認しますので、商品の品番を教えてください」
「発注する商品の品番と数量を注文書に記載してください」
「似た商品があるため、品番が合っているか確認してから出荷してください」
「品番○○の商品は、現在在庫切れです」
「仕様変更に伴い、新しい品番へ切り替わりました」
品番と似た言葉との違い
品番の他にも、商品を識別・管理する際には、型番や製造番号、SKU、JANコードなどさまざまな情報が使われます。ただし、それぞれが識別する対象や管理する単位は同じではありません。ここでは、それぞれが一般的にどのような役割を持ち、品番と何が違うのかを整理します。
品名
品名とは、商品や製品を呼び表すための名称です。企業によって「商品名」「製品名」「モデル名」など、異なる呼び方が使われることもあります。
品番との違いは、品名が「何という商品か」を表す名称であるのに対し、品番は商品を識別・管理するためのコードであることです。
品名には業界全体で統一された命名ルールがあるわけではなく、メーカーが商品展開や販売方法などに合わせて設定します。そのため、同じような用途や機能を持つ製品でも、メーカーによって異なる品名が付けられることがあります。
また、一つの品名の中に、色やサイズ、仕様などが異なる複数の商品が含まれる場合もあります。名称だけでは区別しにくい商品を、より明確に識別するために品番が使われます。
型式
型式とは、機械などの工業製品を、構造や外形などの違いによって分類した「型」を表すものです。製品がどのような構造・形態に属するのかを区別する際に使われます。
品番との違いは、識別する目的にあります。品番は、企業が取り扱う商品や部品を識別・管理するために割り当てるコードです。一方、型式は製品の構造や外形などに基づいて、どの型に該当するのかを示します。
そのため、同じ型式に分類される製品であっても、企業が商品として別々に管理する必要があれば、異なる品番が設定されることがあります。
型番
型番とは、製品の型式やモデル、仕様などを識別するためにメーカーが設定する文字・数字などの組み合わせです。家電やパソコン、機械などで広く使われています。
一般的には、型番が製品のモデルや仕様を区別するために使われるのに対し、品番は企業が取り扱う商品や部品を管理するための識別情報として使われます。
例えば、一つのモデルに複数のカラーがある場合、モデルを示す型番とは別に、カラーごとの商品を区別する品番を設定することがあります。ただし、品番と型番に業界共通の明確な使い分けがあるわけではありません。メーカーによっては型番でカラーや仕様まで区別したり、品番と型番をほぼ同じ意味で使用したりする場合もあります。
そのため、実務では名称だけで判断せず、それぞれの企業でどのようなコードとして使われているかを確認することが大切です。
製造番号(シリアル番号)
製造番号は、完成した製品を一台・一点単位で管理するために付けられる識別情報です。英語の「serial number」に由来して、シリアル番号やシリアルナンバーと呼ばれることもあります。
品番との違いは、同じ番号を共有する範囲にあります。例えば、同じ品番の商品を100個製造した場合、100個全てに共通の品番を使用することがあります。一方、製造番号は個体を見分けるため、それぞれに別の番号が割り当てられます。
こうした個体識別ができることで、メーカー側では製品ごとの履歴を追えます。修理を受け付ける際の製品確認をはじめ、保証の管理や不具合が発生した製品の調査などに製造番号を利用できます。
商品番号(商品コード)
商品番号は、販売する商品を区別し、社内のシステムなどで取り扱うために設定される番号です。「商品コード」と呼ばれることもあり、受注した商品の照合や在庫数の確認、販売実績の集計など、商品に関するさまざまなデータをひも付ける際に利用されます。
品番と商品番号には、共通した定義に基づく明確な違いがあるわけではありません。 企業によっては、商品の識別に使用する番号を「品番」と呼ぶこともあれば、「商品番号」や「商品コード」と呼ぶこともあります。
また、一つの商品に複数の番号が存在するケースもあります。例えば、メーカーが設定した品番とは別に、商品を仕入れた小売店やEC事業者が、自社での管理を目的として独自の商品番号を設定する場合です。
このように、品番と商品番号は役割が重なることも多いため、言葉そのものよりも、どの企業が設定し、どの範囲で使用している番号なのかを確認することがポイントです。
製品番号
製品番号とは、製品を識別するために企業やメーカーが設定する番号を指す言葉です。
品番との違いについて、業界共通の明確な定義があるわけではありません。企業によっては「製品番号」を品番や型番に近い意味で使用することがあります。
そのため、「製品番号だから個体を識別する番号」とは限らない点に注意が必要です。一台・一点ごとに異なる番号を指している場合は、製造番号やシリアル番号として扱われている可能性があります。
製品番号を確認するときは、そのメーカーがどのような目的で番号を設定しているのかまで確認すると、品番や製造番号との混同を防げます。
SKU
SKU(エス・ケー・ユー)とは「Stock Keeping Unit」の略称で、在庫管理における商品の最小単位です。
例えば、同じスニーカーでも、サイズやカラーごとに在庫を分けて管理する場合、それぞれを別のSKUとして扱います。
品番が商品を識別するためのコードであるのに対し、SKUは「どの単位で在庫を分けるか」を表す点が違います。そのため、一つの品番に複数のSKUがひも付く場合もあります。
なお、SKUごとに割り当てる識別コードは「SKUコード」と呼ばれ、企業によっては品番と共通化されています。
JANコード
JANコードは、流通する商品を共通のルールで識別するためのコードです。スーパーやコンビニなどの商品にも表示され、レジでの読み取りや商品管理などに利用されています。
品番との違いは、設定方法と利用範囲です。品番は企業が自社のルールで設定するのに対し、JANコードは共通のルールに基づいて設定されるため、メーカーや卸売、小売など事業者をまたいだ商品識別に使えます。
JANコードには13桁の標準タイプと8桁の短縮タイプがあり、いずれも数字で構成されています。
バーコード
バーコードとは、数字や文字などの情報を、機械で読み取れるようにバーと空白で表現したものです。
品番との違いは、品番が商品や部品を識別する「情報」であるのに対し、バーコードはその情報を機械で読み取るための「表現方法」であることです。
そのため、品番そのものをバーコード化し、入出庫やピッキング、棚卸などにも利用できます。
ロット番号
ロット番号とは、製造時期や製造条件などが共通する製品を、一定のまとまりごとに識別する番号です。「ロットコード」や「バッチコード」と呼ばれることもあります。
品番が「何の商品か」を識別するのに対し、ロット番号は同じ品番の商品について「どの製造分か」を区別するために使います。
例えば、同じ品番の商品を今月と翌月に製造した場合、それぞれに異なるロット番号を付けることで製造分を区別できます。不具合が発生した際の対象範囲の特定など、製造履歴の追跡や品質管理にも活用されます。
品番はどこで確認できる?
品番が記載される場所は、商品やメーカーによって異なります。ここではどこで品番を確認するのか解説します。
商品本体・ラベル
手元に商品がある場合は、本体に貼られたラベルや銘板、印字・刻印などから品番を確認できる場合があります。
記載場所は製品によって異なり、背面や底面、側面、扉やカバーの内側など、通常使用している状態では見えにくい場所に表示されていることもあります。
ここで注意したい点は、同じラベルに複数の番号が並んでいる場合があることです。品番の他、型番や製造番号などが記載されていることもあるため、番号だけで判断せず、それぞれに付された項目名を確認しましょう。
パッケージ・タグ
商品本体で品番を確認できない場合は、外箱や包装、商品タグなども確認してみましょう。
パッケージには、商品名や品番、カラー、サイズ、JANコードなど、商品を特定するための情報がまとめて記載されている場合があります。
ただし、バーコードの近くには品番やJANコード、商品番号など複数の番号が記載されていることがあります。バーコードの下や近くにある番号だからといって品番とは限らないため、それぞれの番号に付された項目名を確認することが重要です。
取扱説明書・保証書
取扱説明書や保証書などの付属資料にも、品番や型番など製品を特定する情報が記載されている場合があります。本体のラベルが見えにくい場合や、設置後に本体を動かしにくい場合などに確認する方法の一つです。
ただし、取扱説明書は一つの製品だけに用意されているとは限りません。複数のモデルで同じ説明書を使用している場合、表紙などに複数の品番・型番が記載されていることがあります。
その場合、説明書だけでは手元の商品がどれに該当するのか判断できないため、本体のラベルや保証書など、他の情報も確認する必要があります。
メーカーの商品ページ
手元に商品がない場合や現物から品番を確認できない場合は、メーカーの公式サイトが手がかりの一つです。商品ページや仕様表、サポートページなどに品番・型番が掲載されていることがあります。
また、メーカーの製品登録サービスを利用している場合は、登録済みの商品情報から確認できることもあります。
ここで注意したい点が、シリーズ名だけで商品を判断しないことです。同じシリーズでも、容量やサイズ、カラー、仕様などによって異なる品番が設定されている場合があります。商品名だけではなく、仕様なども照らし合わせて目的の商品か確認しましょう。
注文履歴・注文書・納品書
過去に購入した商品であれば、ECサイトの注文履歴や注文書、納品書などの購入・取引記録から品番を確認できる場合があります。
特に、以前購入した部品や消耗品を再発注するときは、過去の取引記録に残された品番や商品コードが商品を探す手がかりになります。
ただし、記載されている番号がメーカーの品番とは限らない点には注意が必要です。販売店やEC事業者、卸売会社などが、自社で商品を管理するための独自の商品番号・商品コードを設定している場合があります。
別の販売店で同じ商品を探したり、メーカーへ直接問い合わせたりする場合は、記載された番号がメーカーの品番なのか、購入先が独自に設定した管理番号なのかまで確認すると、商品の取り違えを防げます。
品番の付け方
品番を新たに割り当てることを「採番」といいます。品番を付ける際は、思いついた番号をその都度割り当てるのではなく、どの商品を別々に管理するのかを決め、一定のルールに沿って採番することが重要です。ここでは、品番を設計して採番するまでの基本的な流れを紹介します。
品番を分ける単位を決める
まず、どのような違いがあれば別の品番を付けるのかを明確にします。
例えば、同じデザインの商品でも、色やサイズ、容量、仕様などによって在庫や受発注を別々に管理する必要がある場合は、それぞれに異なる品番を付ける方法があります。
反対に、まったく同じ商品を部署ごとに異なる品番で登録すると、システム上では別の商品として扱われてしまいます。在庫が分散して見えたり、購買実績を商品単位で正しく集計できなかったりする原因になるため、基本的には同じものを複数の品番で管理しないようにします。
また、製造時期が違うだけならロット番号、同じ商品の個体を一つずつ識別したいなら製造番号など、品番以外の識別情報を使える場合もあります。
採番方式を選ぶ
品番を付ける方法には、大きく分けて「連番」と「意味を持たせるコード」があります。
連番は「0001」「0002」のように順番に割り当てる方法です。ルールが単純で運用しやすい反面、品番だけでは商品の特徴を判断できません。
一方、「A=部品」「B=完成品」のように意味を持たせれば分類しやすくなりますが、商品構成の変化によってルールが複雑になることがあります。長期的な運用も考えて採番方式を選びましょう。
品番の桁数と使用する文字を決める
品番に使用する桁数や文字もあらかじめ統一します。
例えば、3桁の連番では999までしか採番できないため、商品数が増える可能性があれば「0001」「0002」のように余裕を持った桁数を設定します。
ただし、長すぎる品番は入力や確認の負担になります。将来必要になる番号数と現場での扱いやすさの両方を考えることがポイントです。
必要に応じてコードを区分する
品番に意味を持たせる場合は、「A-0123-01」のようにコードを区分する方法があります。例えば「A=カテゴリー」「0123=商品番号」「01=仕様」と役割を分ける形です。
ただし、カテゴリーや材質、サイズなど多くの情報を詰め込むと、品番が長くなり、商品構成の変化にも対応しにくくなります。
検索や集計に使う情報は品目マスタの別項目で管理するなど、品番に持たせる情報を必要最小限にすることが重要です。
品番に関するQ&A
最後に、品番に関するよくある質問とその回答を紹介します。
品番から商品を検索できるか
品番が分かっている場合は、メーカーや販売店のウェブサイトなどで商品を検索できることがあります。検索窓に品番を入力すると、商品名が分からなくても該当する商品を特定できる場合があります。
ただし、全てのサイトが品番検索に対応しているわけではありません。また、メーカーの品番ではなく販売店独自の商品番号が使われている場合もあるため、見つからないときは「メーカー名+品番」で検索したり、番号の種類を確認したりすると良いでしょう。
一度使った品番を別の商品に使い回せるか
一度使用した品番は、別の商品に使い回さない方が良いでしょう。
品番を再利用すると、過去の商品と新しい商品に同じ品番が存在することになり、受発注や販売、在庫などの履歴を正しく区別しにくくなります。例えば、過去の販売データを確認した際に、どちらの商品についての記録なのか判断できなくなる可能性があります。
販売終了や廃番になった商品についても、品番を削除して再利用するのではなく、使用停止や廃番として履歴を残して管理する方法があります。
品番は途中で変更しても良いか
品番を途中で変更できますが、既に使用している品番は安易に変更しない方が良いでしょう。
品番は在庫や受発注、販売実績などのデータとひも付いていることがあります。途中で変更すると、過去の履歴との対応が分かりにくくなったり、関連するシステムや帳票の修正が必要になったりする可能性があります。
採番ルールを見直す場合は、既存の品番まで変更する必要があるのか、新しく登録する商品から新ルールを適用できないかを検討しましょう。既存品番を変更する場合は、旧品番との対応関係を残しておくことも重要です。